Chức năng nhiệm vụ của phòng Quản lý và Phát triển dự án
A. Chức năng
Phòng Quản lý và Phát triển dự án là đơn vị thuộc trường, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng trường trong công tác xúc tiến và quản lý đầu tư, phát triển cơ sở vật chất trong lĩnh vực xây dựng; quản lý quy hoạch xây dựng tổng mặt bằng phát triển các cơ sở đào tạo của trường tuân thủ theo quy định của pháp luật và xây dựng đề án phát triển ngành nghề.
B. Nhiệm vụ
– Làm đầu mối xây dựng quy hoạch và kế hoạch đầu tư phát triển các dự án xây dựng cơ bản, trình Chủ tịch Hội đồng trường xem xét, quyết định.
– Tìm kiếm, khai thác cơ hội để lập dự án và xúc tiến đầu tư các dự án xây dựng cơ bản.
– Chủ trì và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến mở rộng đất, dự án xây dựng cơ bản, kế hoạch vốn đầu tư hàng năm cho các dự án; kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch đầu tư của các dự án; điều chỉnh bổ sung kế hoạch đầu tư các dự án khi có những nhiệm vụ đột xuất hoặc khi phát sinh bất hợp lý trong quá trình triển khai thực hiện trong lĩnh vực xây dựng cơ bản của trường.
– Lập thiết kế, dự toán và tổ chức thực hiện các hạng mục sửa chữa trong Trường; quản lý mặt bằng quy hoạch xây dựng tổng thể trường theo quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
– Lập báo cáo, theo dõi và thực hiện các thủ tục quyết toán các hạng mục, dự án hoàn thành trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do trường làm chủ đầu tư; tổ chức kiểm toán theo quy định.
– Tổ chức lập hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định, tuyển chọn các tổ chức tư vấn giám sát công trình có chức năng và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của các quy định hiện hành; chuẩn bị thủ tục, tài liệu giúp Hiệu trưởng đàm phán, ký kết hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật.
– Theo dõi giám sát thi công và thực hiện các nội dung trong hợp đồng của các dự án, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thực hiện bảo hành công trình theo các văn bản hướng dẫn hiện hành.
– Theo dõi và báo cáo các thủ tục: Tạm ứng, thanh toán, quyết toán theo các đầu việc của từng dự án xây dựng cơ bản từ khi chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và đến khi kết thúc đầu tư đưa dự án vào sử dụng
– Xây dựng đề án phát triển ngành nghề.
A. Function
The Project Management and Development Department is a unit within the school, with the function of advising and assisting the Chairman of the School Council in promoting and managing investment and developing facilities in the field of construction. ; Manage the construction planning of the total development area of the school’s training facilities in compliance with the provisions of law and develop career development projects.
B. Mission
– Act as the focal point for planning and investment plans to develop basic construction projects, submit to the Chairman of the School Council for consideration and decision.
– Search and exploit opportunities to create projects and promote investment in capital construction projects.
– Preside and prepare legal documents related to land expansion, capital construction projects, annual investment capital plans for projects; inspect and supervise the implementation of investment plans of projects; Adjust and supplement investment plans for projects when there are unexpected tasks or when unreasonable problems arise during the implementation process in the field of capital construction of the school.
– Make designs, estimates and organize the implementation of repair items in the School; Manage the school’s overall construction planning according to the planning approved by competent authorities.
– Prepare reports, monitor and carry out settlement procedures for completed items and projects in the field of capital construction in which the school is the investor; Organize audits according to regulations.
– Organize the preparation of bidding documents, organize the selection of contractors in accordance with regulations, select project supervision consulting organizations with functions and experience that meet the requirements of current regulations; Prepare procedures and documents to help the Principal negotiate and sign contracts in accordance with the law.
– Monitor and supervise construction and implementation of contract contents of projects, complete acceptance documents, handover and implement project warranty according to current guiding documents.
– Monitor and report procedures: Advance, payment, settlement according to the tasks of each capital construction project from investment preparation, investment implementation and until the end of the proposed investment. project into use
– Develop a career development project.